ZOOM PER LA TUA VIDEO CONFERENCE

Abbiamo visto come Planet S.r.l. ha la possibilità di progettare e costruire una Zoom Video Conference Room, la sala destinata alla videoconferenza aziendale.

Planet, in qualità di System Integrator e grazie al suo team composto da tecnici, sviluppatori,  ha le competenze necessarie ed una ventennale esperienza per poter ideare correttamente gli spazi e le infrastrutture all’interno di una sala video conference Zoom.

Per le proprie Video Conference Room Planet S.r.l., in qualità di Zoom partner, sceglie Zoom Rooms, l’applicativo Zoom ideato per l’allestimento delle sale e utilizzato oggi in tutto il mondo.

Garantisce l’allestimento di un ambiente altamente informatizzato, che mantiene elevati standard qualitativi e allo stesso tempo risulta semplice da utilizzare.

Vediamo in questo articolo cos’è Zoom Rooms e come Planet S.r.l. può allestire la tua sala per videoconferenze.

COS’E’ ZOOM ROOMS?

Le sale tradizionali per videoconferenze sono attrezzate con costosi e complessi strumenti informatici, molto spesso personalizzati, che funzionano nella maggior parte dei casi collegando unicamente due sale distante tra loro.
Oggi, però, i lavoratori hanno bisogno di soluzioni più flessibili e più semplici. Vogliono entrare in una sala per videoconferenze e con semplicità e rapidità avviare una riunione. Hanno bisogno di connettersi con altre sale e altri partecipanti che si collegano tramite tablet, smartphone oppure pc dell’ufficio. Hanno la necessità di poter beneficiare di una serie di funzionalità di condivisione delle informazioni (lo schermo, la lavagna, sistemi di condivisione wireless).

Di conseguenza, le aziende oggi si trovano nella condizione di realizzare sale idonee ad agevolare il lavoro dei propri dipendenti e si allontanano sempre di più dalla scelta di una sala conferenza ad uso esclusivo dei vertici aziendali per le riunioni più importanti.

In altre parole, un’azienda all’avanguardia oggi cerca e sceglie una soluzione cloud based, che utilizza materiali standard ed economici, flessibile e supportata da strumenti di Collaboration che facilitano la comunicazione.

Zoom Rooms è la risposta a questi bisogni.

Zoom Rooms è la configurazione hardware che ti permette di utilizzare Zoom nelle tue sale riunioni.

Le sue principali caratteristiche sono:

• La condivisione wireless: con Zoom è possibile eliminare i cavi e condividere i contenuti su uno o più display anche via wireless
• Zoom Rooms for Touch: rende la comunicazione interattiva grazie alla funzionalità touch screen. La lavagna multimediale multitouch offre poi la possibilità a tutti i partecipanti di modificare o aggiungere annotazioni da qualsiasi dispositivo e di condividerle in tempo reale con gli altri partecipanti
• Sistema di management per il controllo centralizzato che permette all’equipe IT aziendale di gestire in modo centralizzato tutte le sale attive risparmiando sui costi e sul supporto informatico
• L’amministratore ha la possibilità di generare report relativi alle riunioni e all’accesso degli utenti sulla piattaforma
• Interazione con tutte le tipologie di sistemi video, tramite l’utilizzo di Zoom Connectors che operano con protocollo di comunicazione SIP o H.323
• Sistema di programmazione, che agevola la prenotazione della sala a seconda delle disponibilità
• Durante il meeting gli utenti beneficiano di un’elevata qualità audio/video, condivisione dello schermo, registrazione e molto altro ancora.
• Integrazione: è possibile integrare i client zoom, come anche la Zoom room con i sistemi di posta aziendali, accedendo a contatti e calendar.
• SDK: Grazie agli stantard API REST e LTI e alla suite SDK rilascia da Zoom è possibile sviluppare integrazioni ad hoc con soluzioni terze parti.

COME ALLESTIRE UNA SALA PER VIDEOCONFERENZE

Planet S.r.l., zoom partner ufficiale, mette a disposizione le sue competenze per allestire dalla più piccola sala riunione, ufficio o aula dedicata alla formazione trasformandola in una sala videoconferenze all’avanguardia, fino ad arrivare alle sale più complesse dotate di automazioni di sala con sistemi di domotici.

Per poter progettare una Zoom Room si rende necessario un sopralluogo tecnico preliminare, poiché ogni sala deve poter essere valutata nelle sue caratteristiche fisiche, per esempio le valutazioni principali che dovranno essere fatte saranno rivolte a:

• Illuminazione ambiente;
• Propagazione del suono;
• Dimensioni della sala video conference zoom;
• Numero massimo di partecipanti in sala;

Allo stesso tempo è d’obbligo tenere conto delle prestazioni dei singoli componenti hardware:

1. COMPUTER

Uno zoom partner è in grado di dimensionare il computer di sala. Attraverso un sopralluogo tecnico preliminare potrà scegliere un pc con prestazioni adeguate alla tipologia di servizio che dovrà erogare.

2. TABLET

All’interno di una Zoom Room, il tuo Zoom partner si occuperà di posizionare un tablet (IOS o Android) su di una basetta in metallo che garantirà stabilità allo strumento e una migliore resa estetica. Il tablet sarà alimentato attraverso PoE (Power over Ethernet). La tecnologia PoE consente di alimentare il dispositivo e allo stesso tempo di garantire una connessione alla rete.

3. TELECAMERA

Una telecamera adeguata all’allestimento di una Zoom Room utilizza una risoluzione 4K, definizione pari a 2.840×2.160 pixel, vale a dire l’ultima tecnologia Ultra HD.

Nella scelta della telecamera è importante prendere in considerazione le seguenti caratteristiche:

• FOV (Field of View) ovvero l’area di inquadratura della telecamera. Il FOV prende in considerazione tre fattori: orizzontale, verticale e diagonale, che permettono di ottenere una ripresa di alta qualità calcolando la distanza del soggetto che deve essere inquadrato, la risoluzione e la dimensione del campo visivo.

Uno Zoom partner saprà consigliare sulla scelta di una o più telecamere, necessarie alla realizzazione di una Zoom Room, con un fattore FOV tra 90° e 120° per realizzare la giusta inquadratura.

• PTZ (PAN/TILT/ZOOM) una videocamera PTZ permette all’utilizzatore di controllare il movimento (orizzontale e verticale) e la posizione (zoom ottico regolabile) delle lenti da remoto. Queste caratteristiche fanno delle telecamere PTZ lo strumento ideale per videoconferenze.

• Autofocus è un automatismo che permette di mantenere la messa a fuoco in modo automatico, senza necessità di regolazione manuale.

• Autotraking è la funzione di inseguimento, che fa in modo che lo strumento possa ruotare e zoomare automaticamente seguendo il percorso che compie un soggetto all’interno del suo campo visivo. E’ anche in grado di riconoscere l’ingresso di una nuova persona all’interno della sala e modificare l’inquadratura e lo zoom al fine di mantenere tutte le persone all’interno della sala: Per esempio l’Auto-framing delle soluzioni Logitech Rally

Con Zoom è inoltre possibile abbinare alla telecamera un microscopio elettronico utile per aziende che operano in campo medico e che hanno la necessità di ingrandire molto l’immagine.

4. Microfoni

Anche per quanto riguarda i microfoni, uno Zoom partner potrà essere di aiuto nella scelta maggiormente adatta alle diverse esigenze. Ne esistono infatti di diverse tipologie.

• Filari. Classici microfoni da tavolo che hanno necessità di essere collegati tramite cavo
• Wireless. A differenza dei primi non necessitano di cavi per il posizionamento
• A soffitto. Lasciano il tavolo della sala completamente sgombro e vengono installati sul soffitto

5. MONITOR

Fondamentale per la destinazione d’uso la valutazione della quantità  e della tipologia di monitor necessari. Uno o due monitor faranno una bella differenza operativa. Uno Zoom partner consiglierà l’installazione di uno o più monitor e darà la possibilità di scegliere la funzionalità Zoom Rooms for Touch. Un potente strumento di collaboration che permette ai partecipanti di apportare modifiche direttamente sullo schermo che vengono condivise simultaneamente con tutti gli altri utenti. Il monitor diventa, in questo modo, una vera e propria lavagna multimediale, interattiva e a vidibile da ogni parte del mondo.

6. DISPLAY FUORI PORTA (OPZIONALE)

Strumento opzionale ma utilissimo è il display fuori porta. Un piccolo schermo che viene posizionato all’esterno della sala riunioni e dal quale è possibile avere aggiornamenti sulla schedulazione della sala stessa.

Una delle particolarità di Zoom è la possibilità di costruire una Zoom Room con gli hardware che il cliente desidera utilizzare e che vengono messi nelle condizioni di lavorare con la piattaforma.

Planet S.r.l. è in grado di offrire in aggiunta la domotizzazione di una sala per videoconferenze. G Director è l’applicativo sviluppato da Planet che può essere installato in una sala e che, con un tablet aggiuntivo, permette di avere un pannello touch screen che pilota l’intero impianto (Luci, proiettori, tende, telecamere, streaming)

G Director dà inoltre la possibilità di collegarsi alla VoIP aziendale  rendendo semplicissimo l’utilizzo del telefono nella nostra sala per videoconferenze.

Cambia ora il tuo modo di comunicare.

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Di seguito alcune immagini di esempio di sale videoconference: