Se hai cercato DAM in cloud sei nel posto giusto! Oggi approfondiremo cosa si intende per DAM accessibile da remoto.

Un’infrastruttura di Digital Asset Management è utile a gestire i contenuti multimediali aziendali, consentendo di trasformare il proprio patrimonio digitale in un vero e proprio valore economico.

Un archivio centralizzato che contiene, organizza, crea, controlla, cataloga, gestisce tutti gli asset digitali aziendali.

Esistono due tipologie differenti di DAM: DAM On – Premise e DAM In Cloud.

Scriviamo in questo articolo principalmente della soluzione In Cloud.

DAM IN CLUOD e ON-PREMISE: DEFINIZIONI

Il DAM On Premise viene installato ed eseguito su un dispositivo locale, sia un server aziendale oppure un singolo computer. Come suggerisce la traduzione letterale dall’inglese “in sede”, il software sarà raggiungibile esclusivamente all’interno della rete aziendale e quindi nell’edificio del titolare della licenza.

Il servizio On Premise è in netta contrapposizione al servizio In Cloud. Con un DAM In Cloud si ha la fruizione dei contenuti digitali attraverso l’accesso a un dispositivo da remoto, con il collegamento ad una rete Internet. Il software sarà raggiungibile da qualsiasi punto, anche esterno al luogo in cui è fisicamente ubicato.

Non è possibile definire a priori quale soluzione sia la migliore. Solo dopo un’attenta analisi delle specifiche esigenze e del campo di applicazione si può compiere la scelta che meglio si adatta a ciascuna realtà.

Nonostante continui ad essere la soluzione ideale per alcune specifiche realtà, l’alternativa dell’On Premise è sicuramente quella meno al passo con i tempi dal momento che oggi tutte le aziende vogliono che i propri lavoratori possano accedere ai contenuti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

DAM IN CLOUD: A COSA SERVE?

Un software DAM In Cloud consente di caricare e memorizzare tipologie diverse di contenuti digitali in un unico archivio centralizzato. Immagini, video, PDF e tutti gli altri asset di differenti tipologie o estensioni del patrimonio aziendale saranno reperibili in un’unica repository a chiunque venga concesso l’accesso.

Non solo. La possibilità di raggiungere il contenuto archiviato si avrà da remoto quindi collegandosi da una pagina Web in qualsiasi luogo e momento.

Il facile caricamento dei file è possibile anche da dispositivi mobili, l’archiviazione dei dati è sicura, l’operazione di ricerca è rapida e la funzionalità di condivisione è semplice.

• Un DAM In Cloud può organizzare i contenuti digitali in categorie, tag o anche interfacce, a seconda delle esigenze del cliente rendendo efficiente e veloce la ricerca.
• Consente l’archivio e la gestione di immagini, video e altri documenti di grafica, rendendone più semplice la condivisione sia interna che esterna all’azienda.
• Evita aggiornamenti di sistema poiché si ha a disposizione sempre l’ultima versione del software.

DAM IN CLOUD: VANTAGGI

La soluzione DAM In Cloud porta alcuni indiscutibili vantaggi, che vanno valutati nel momento della scelta dell’infrastruttura più adatta alla propria realtà lavorativa.

• Quantità e tipologia di contenuti multimediali

Il DAM In Cloud permette di gestire ogni tipologia di contenuto digitale e in grande quantità. PDF, file di testo, fogli di calcolo, immagini, video, audio, animazioni.

• Modalità di accesso (da remoto)

Un software DAM In Cloud consente di accedere in qualsiasi momento ai dati da una qualunque pagina Web, attraverso la rete Internet.

• Semplificazione

L’applicativo Dam In Cloud permette una gestione notevolmente semplificata della repository aziendale con riduzione dei tempi e dei costi di ricerca.

• Automatizzazione dei processi

Un DAM In Cloud rende automatizzate le funzioni di acquisizione, indicizzazione, archiviazione, ricerca e modifica dei contenuti multimediali.

• Condivisione

L’applicativo DAM In Cloud permette di facilitare la comunicazione e la condivisione di materiale lavorativo tra colleghi, partner, clienti e fornitori.

• Controllo degli accessi

L’applicazione DAM In Cloud è in grado di gestire e controllare gli accessi e i permessi al sistema e ai singoli asset digitali con limitazioni in termini geografici, di tempo, di funzionalità legate ai singoli file e/o ai singoli utenti.

E’ contemporaneamente capace di gestire in maniera differente i contenuti che sono presenti a seconda delle possibilità di utilizzo di ciascuno, dall’amministratore all’utente semplice.

• Controllo e sicurezza dei dati

Una rete locale contiene dati sensibili o riservati all’interno del luogo in cui vengono trattati, assicurandosi un controllo esclusivo delle informazioni inserite. Al contrario una rete Internet li muove al di fuori. Questo ha causato grosse perplessità sulla sicurezza degli stessi dati poiché si è temuto sarebbero stati maggiormente vulnerabili.

In realtà la soluzione corretta, per evitare di perdere il controllo delle proprie informazioni e non rischiare vengano sottratte, è scegliere un service provider serio supportato da un’ottima policy di sicurezza, da metodi di encryption, che siano in grado di effettuare controlli di accessi e servizi di ripristino.

• Integrazione

Il DAM In Cloud realizza un’integrazione dei contenuti con pagine Web interne oppure esterne.

• Personalizzazione e scalabilità

Un DAM In Cloud dà la possibilità di customizzare l’intero sistema e, essendo dotato di interfaccia che ne rende facile l’utilizzo, permette di poter modificare le impostazioni in qualsiasi momento.

Inoltre è una piattaforma che consente una grande scalabilità, che si adatta facilmente a cambiamenti organizzativi o a nuovi modelli di business.

• Budget a disposizione

I costi di un applicativo DAM In Cloud sono sicuramente più contenuti poiché si acquista un servizio e non tutta l’infrastruttura hardware e software dedicata, come nel caso del DAM On Premise.

• Spazio in cui poter ubicare le macchine che accolgono il DAM

Se si sceglie di tenere in locale il proprio archivio sarà necessario trovare uno spazio idoneo ad ospitare tutti gli apparati fisici. Aspetto che non sarà da valutare per quanto riguarda il DAM In Cloud.

• Conoscenze informatiche interne all’azienda

Con l’utilizzo del software in rete locale si tengono in azienda hardware e software e se ne ha il pieno controllo e la totale gestione. Il DAM In Cloud invece non richiede conoscenze informatiche approfondite per essere utilizzato poiché tutti gli aggiornamenti e l’attività tecnica vengono gestiti dai tecnici di un esperto provider.

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